Hosted Exchange

Uw e-mail, agenda, bestanden en takenlijst eenvoudig delen met uw collega’s

Structuur in samenwerking

Werkt u nauw samen met uw collega’s maar bent u vaak “buiten de deur”? Via hosted exchange kunt u eenvoudig samen met collega’s agenda’s, takenlijsten en e-mails beheren. Met uw PC, laptop, tablet (zoals iPad) of telefoon kunt u real-time inzage krijgen in de lopende zaken en kunt u informatie delen.

Hoe werkt het?

Alle beschikbare informatie (zoals e-mails, agenda-items, takenlijsten etc) wordt opgeslagen op een server van Hostingforyou. Deze informatie kunnen u en uw collega’s raadplegen op de door u gewenste manier. Dus via Outlook, uw webbrowser of via de functies op uw mobiel. Wijzigingen die u of uw collega doorvoert, worden uiteraard ook verwerkt op de server. Hierdoor is de meest actuele informatie altijd online bereikbaar.

Uw bestanden altijd veilig

Alle op de server aanwezige informatie wordt dagelijks gebackupt naar meerdere locaties (Amsterdam en Alblasserdam). Hierdoor is uw data in veilige handen. Doordat u geen informatie meer opslaat op uw persoonlijke apparatuur, maar op de servers van Hostingforyou, minimaliseert u de risico’s helemaal. Een kapotte of gestolen laptop of telefoon heeft dus geen effect op uw bedrijfsvoering.

De voordelen van Hosted Exchange

  • Eenvoudig toegang met al uw online apparaten zoals PC, laptop, tablet of smartphone
  • Automatisch op de hoogte van de door uw secretaresse geplande afspraken via uw mobiel
  • Geen risico om uw documenten en mails te verliezen door brand, inbraak of kapotte hardware

Administratie

U ontvangt iedere maand per e-mail een factuur voor de afgenomen diensten. Het bijbehorende bedrag wordt iedere maand automatisch van uw rekening afgeschreven.
U kunt uw overeenkomst per maand opzeggen. U zit hierdoor dus niet vast aan langlopende overeenkomsten.
U kunt per maand bepalen hoeveel accounts u wenst te gebruiken. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld voor interimwerkers tijdelijke accounts toevoegen.

Functies

Hosted Exchange is een oplossing voor bedrijven om gemakkelijk een mailserver te kunnen gebruiken, zonder dat daarvoor apparatuur aangeschaft hoeft te worden. Doordat de server zelf door Hostingforyou beheerd wordt, hoeft u zelf geen aanpassingen te doen in de infrastructuur van uw bedrijf en zorgt Hostingforyou ervoor dat de server voor u beheerd en onderhouden wordt. Hosted Exchange maakt gebruik van SSL-verbindingen waardoor uw medewerkers ook onderweg veilig gebruik kunnen maken van Hosted Exchange.
Het Hosted Exchange-beheerpaneel wordt aangeboden in de webbrowser. Hierin kunt u eenvoudig nieuwe mailboxen aanmaken, wachtwoorden beheren en mailinglijsten aanmaken. De server zelf wordt beheerd en onderhouden door Hostingforyou.
Hosted Exchange is overal toegankelijk: via de webbrowser, via de vaste PC of via uw mobiele telefoon via Active Sync (Alleen bij Goud pakket) óf een mobiele telefoon die POP/IMAP ondersteunt.
Elke moderne smartphone of tablet ondersteunt tegenwoordig de mogelijkheid om eigen mailaccounts in te stellen. De telefoon of tablet moet minimaal IMAP/POP3 ondersteunen. Bij het Gold-pakket is het ook mogelijk om pushmail in te stellen, waarbij emails direct doorgestuurd worden naar de telefoon of tablet.

Achtergrond

In het geval van een storing van uw Hosted Exchange kunt u 24 uur per dag, 7 dagen per week contact met ons opnemen via support@hostingforyou.nl of op telefoonnummer 085 – 2736174. Buiten kantoortijden zult u op dit telefoonnummer verbonden worden met een keuzemenu. Kies hierin voor de optie 9 en u zult doorverbonden worden met één van onze support-medewerkers.
Uw data wordt dagelijks gebackupt naar aparte servers, zowel in ons datacenter in Amsterdam als naar ons datacenter in Alblasserdam. Doordat we alleen de gewijzigde data iedere dag backuppen, heeft u maar een minimale opslagcapaciteit nodig. Daarnaast worden alle gewijzigde bestanden tot een historie van 10 versies opgeslagen. Hierdoor heeft u dus de beschikking over verschillende versies van uw documenten.
Voor het onderhoud van Hosted Exchange en de rest van onze infrastructuur heeft Hostingforyou een onderhouds-window van vrijdagavond 0.00 tot zaterdagochtend 12.00. Uiteraard stellen wij u van te voren per e-mail op de hoogte indien wij daadwerkelijk onderhoud gaan uitvoeren. Tijdens dit onderhoud worden alle software-pakketten voorzien van de nieuwste versie en zullen andere onderhoudswerkzaamheden worden verricht. Hierdoor heeft u zelf geen omkijken naar uw software.
Het onderhoud zal circa 5 maal per jaar worden uitgevoerd en zal circa 2 uur effectief onderhoud in beslag nemen. De werkzaamheden zullen zo veel mogelijk in de nacht worden uitgevoerd. Dit betekent dat u vrijwel geen hinder van de werkzaamheden zal ondervinden.
Hostingforyou heeft haar infrastructuur ondergebracht in Eu Networks in Amsterdam en Dataplace in Alblasserdam. Door deze spreiding minimaliseert Hostingforyou de risico’s.
Bekijk alle beschikbare pakketten